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供應(yīng)商需提供資質(zhì)材料(采購需要供應(yīng)商資質(zhì)資料主要包括哪些)

時間:2023-08-28 09:20:44    來源:互聯(lián)網(wǎng)    

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1、采購需要供應(yīng)商提供以下資質(zhì)資料:一、首先要提供營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證、開戶行許可證、組織機構(gòu)代碼證(主要看看他們的成立時間、注冊資本、營業(yè)執(zhí)照是否有最新年檢的)二、若為代理商,需要提供代理授權(quán)證書(請注意有效期和代理區(qū)域)具體描述如下:從批發(fā)市場采購,并應(yīng)當(dāng)索取、留存有供貨方蓋章(或簽字)的購物憑證。


【資料圖】

2、購物憑證應(yīng)當(dāng)包括供貨方名稱、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品數(shù)量、送貨或購買日期等內(nèi)容。

3、長期定點采購的,餐飲服務(wù)提供者應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)商簽訂包括保證食品安全內(nèi)容的采購供應(yīng)合同。

4、  2、從生產(chǎn)加工單位或生產(chǎn)基地直接采購時,應(yīng)當(dāng)查驗、索取并留存加蓋有供貨方公章的許可證、營業(yè)執(zhí)照和產(chǎn)品合格證明文件復(fù)印件;留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或每筆送貨單。

5、  3、從流通經(jīng)營單位(商場、超市、批發(fā)零售市場等)批量或長期采購時,應(yīng)當(dāng)查驗并留存加蓋有公章的營業(yè)執(zhí)照和食品流通許可證等復(fù)印件;留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或每筆送貨單。

6、  4、從流通經(jīng)營單位(商場、超市、批發(fā)零售市場等)少量或臨時采購時,應(yīng)當(dāng)確認(rèn)其是否有營業(yè)執(zhí)照和食品流通許可證,留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或每筆送貨單。

7、  5、從農(nóng)貿(mào)市場采購的,應(yīng)當(dāng)索取并留存市場管理部門或經(jīng)營戶出具的加蓋公章(或簽字)的購物憑證;從個體工商戶采購的,應(yīng)當(dāng)查驗并留存供應(yīng)者蓋章(或簽字)的許可證、營業(yè)執(zhí)照或復(fù)印件、購物憑證和每筆供應(yīng)清單。

8、  6、從食品流通經(jīng)營單位(商場、超市、批發(fā)零售市場等)和農(nóng)貿(mào)市場采購畜禽肉類的,應(yīng)當(dāng)查驗動物產(chǎn)品檢疫合格證明原件;從屠宰企業(yè)直接采購的,應(yīng)當(dāng)索取并留存供貨方蓋章(或簽字)的許可證、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和動物產(chǎn)品檢疫合格證明原件。

9、  7、實行統(tǒng)一配送經(jīng)營方式的,可以由餐飲服務(wù)企業(yè)總部統(tǒng)一查驗、索取并留存供貨方蓋章(或簽字)的許可證、營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證明文件,建立采購記錄;各門店應(yīng)當(dāng)建立并留存日常采購記錄;門店自行采購的產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格落實索證索票、進(jìn)貨查驗和采購記錄制度。

10、  8、采購乳制品的,應(yīng)當(dāng)查驗、索取并留存供貨方蓋章(或簽字)的許可證、營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證明文件復(fù)印件。

11、  9、批量采購進(jìn)口食品、食品添加劑的,應(yīng)當(dāng)索取口岸進(jìn)口食品法定檢驗機構(gòu)出具的與所購食品、食品添加劑相同批次的食品檢驗合格證明的復(fù)印件。

12、擴展資料:選擇供應(yīng)商的短期標(biāo)準(zhǔn):合適的商品質(zhì)量采購商品的質(zhì)量合乎采購單位的要求是采購單位進(jìn)行商品采購時首先要考慮的條件。

13、對于質(zhì)量差、價格偏低的商品,雖然采購成本低,但會導(dǎo)致企業(yè)的總成本增加。

14、因為質(zhì)量不合格的產(chǎn)品在企業(yè)投入使用的過程中,往往會影響生產(chǎn)的連續(xù)性和產(chǎn)成品的質(zhì)量,這些最終都會反映到總成本中去。

15、相反,質(zhì)量過高并不意味著采購物品適合企業(yè)生產(chǎn)所用,如果質(zhì)量過高,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過生產(chǎn)要求的質(zhì)量,對于企業(yè)而言也是一種浪費。

16、因此,采購中對于質(zhì)量的要求是符合企業(yè)生產(chǎn)所需,要求過高或過低都是錯誤的。

17、2、較低的成本成本不僅僅包括采購價格,而且包括原料或零部件使用過程中所發(fā)生的一切支出。

18、采購價格低是選擇供應(yīng)商的一個重要條件。

19、但是價格最低的供應(yīng)商不一定就是最合適的,因為如果在產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時間上達(dá)不到要求,或者由于地理位置過遠(yuǎn)而使運輸費用增加,都會使總成本增加,因此總成本最低才是選擇供應(yīng)商時考慮的重要因素。

20、3、及時交貨供應(yīng)商能否按約定的交貨期限和交貨條件組織供貨,直接影響企業(yè)生產(chǎn)的連續(xù)性,因此交貨時間也是選擇供應(yīng)商時要考慮的因素之一。

21、企業(yè)在考慮交貨時間時需要注意兩個方面的問題:一是要降低生產(chǎn)所用的原材料或零部件的庫存數(shù)量,進(jìn)而降低庫存占壓資金,以及與庫存相關(guān)的其他各項費用:二是要降低斷料停工的風(fēng)險,保證生產(chǎn)的連續(xù)性 結(jié)合這兩個方面內(nèi)容,對交貨及時陛的要求應(yīng)該是這樣:用戶什么時候需要,就什么時候送貨,不晚送,也不早送,非常準(zhǔn)時。

22、4、整體服務(wù)水平好供應(yīng)商的整體服務(wù)水平是指供應(yīng)商內(nèi)部各作業(yè)環(huán)節(jié)能夠配合購買者的能力與態(tài)度。

23、評價供應(yīng)商整體服務(wù)水平的主要指標(biāo)有以下幾個方面培務(wù)。

24、如果采購者對如何使用所采購的物品不甚了解,供應(yīng)商就有責(zé)任向采購者培訓(xùn)所賣產(chǎn)品的使用知識。

25、供應(yīng)商對產(chǎn)品賣前和賣后的培訓(xùn)工作況,也會大大影響采購方對供應(yīng)商的選擇。

26、安裝服務(wù):通過安裝服務(wù),采購商可以縮短設(shè)備的投產(chǎn)時間或投入運行所需要的時間。

27、維修服務(wù)。

28、免費維修是對買方利益的保護,同時也對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品提出了更高的質(zhì)量要求。

29、這樣,供應(yīng)商就會想方設(shè)法提高產(chǎn)品質(zhì)量,避免或減少免費維修情況的出現(xiàn);技術(shù)支持服務(wù):如果供應(yīng)商向采購者提供相應(yīng)的技術(shù)支持,就可以在替采購者解決難題的同時銷售自己的產(chǎn)品。

30、比如,信息時代的產(chǎn)品更新?lián)Q代非常快,供應(yīng)商提供免費或者有償?shù)纳壏?wù)等技術(shù)支持對采購者有很大的吸引力,也是供應(yīng)商競爭力的體現(xiàn)。

31、參考資料來源:百度百科-供應(yīng)商。

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